Asystentka / Asystent Zarządu

Poszukujemy kandydata na stanowisko:

Asystentka / Asystent Zarządu

Twój zakres obowiązków:

• Zapewnianie wsparcia administracyjnego zarządowi w codziennych działaniach i procesach biznesowych
• Obsługa banków (wprowadzanie wyciągów bankowych, wykonywanie przelewów)
• Przygotowywanie dokumentów i prezentacji na potrzeby zarządu
• Przygotowywanie raportów, zestawień, dokumentów
• Zarządzanie kalendarzem, organizowanie spotkań i ustalanie priorytetów w terminach
• Obsługa korespondencji i kontaktów z urzędami i partnerami biznesowymi
• Organizowanie i koordynowanie ważnych wydarzeń firmowych, m. in. takich jak , szkolenia, spotkania zarządu
• Utrzymywanie poufności i dyskrecji w sprawach firmowych oraz zapewnianie należytego obiegu dokumentów
• Bieżąca współpraca ze wszystkimi działami firmy w zakresie prawidłowej organizacji pracy oraz przepływu informacji.
• Weryfikacja dokumentów wpływających do Członków Zarządu pod względem kompletności, poprawności, prawidłowości i przestrzegania procedur wewnętrznych.
• Zastępowanie pracownika działu kadr podczas jego nieobecności (w niepełnym zakresie)
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez Zarząd w celu wsparcia działalności firmy
• Obsługa zgromadzeń wspólników
• Kontakty z udziałowcami

Nasze wymagania:

• Doświadczenie w pracy na stanowisku asystenta lub w podobnej roli
• Dynamika w działaniu, nastawienie na dokonywanie zmian i usprawnień.
• Umiejętność pracy pod presją czasu, duża dyscyplina wewnętrzna i umiejętność szybkiego reagowania.
• Samodzielność, poczucie odpowiedzialności i umiejętność przewidywania skutków własnych decyzji.
• Znajomość obsługi biura i umiejętność organizacji pracy
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Umiejętność skutecznej komunikacji zarówno w mowie, jak i piśmie
• Umiejętność zarządzania czasem i priorytetowania zadań
• Dokładność i dobra organizacja pracy
• Umiejętność pracy w zespole i współpraca z różnymi stanowiskami
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Umiejętność zachowania poufności i dyskrecji
• Wykształcenie wyższe bądź średnie z doświadczeniem w branży
• Wysoka kultura osobista, komunikatywności, otwartości w relacjach, umiejętność dyplomatycznego zachowania.
• Znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy będzie dodatkowym atutem.
• Czynne prawo jazdy kat. B

To oferujemy:

• Umowa o pracę
• Atrakcyjne wynagrodzenie i system premiowy (łączna płaca brutto powyżej średniej krajowej)
• Zdobywanie cennego doświadczenia zawodowego.
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego.
• Możliwość realizacji swoich pomysłów i rozwiązań.
• Prywatną opiekę medyczną, pakiet SmartLunch i bogaty pakiet socjalny.
• Bardzo dobre warunki i narzędzia pracy.
• Interesującą, pełną wyzwań pracę w młodym zespole z ambitnymi i ciekawymi ludźmi.
• Pracę w szybko rozwijającym się zespole nastawionym na sukces, w atmosferze pozbawionej korporacyjnych nonsensów

W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej będzie wymagane przedłożenie dokumentów związanych z przebiegiem wcześniejszego zatrudnienia (świadectwa pracy), posiadanych ewentualnych certyfikatów oraz dokumentów potwierdzających poziom wykształcenia.

Firma Metalweld zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami. Nie zwracamy nadesłanych ofert.

Pracodawca informuje, że chroni dane osobowe Kandydata w sposób opisany na stronie internetowej pod adresem http://www.metalweld.pl/